जानकारी के अनुसार, सुबह करीब आठ बजे मुख्य भवन के उत्तरी छोर पर पहली मंजिल से धुआं उठता देख सुरक्षा प्रहरियों ने फायर ब्रिगेड वालों को सूचना दी। सूचना मिलते ही दमकल की चार गाडिया सचिवालय पहुंचीं। इस दौरान एसपी साउथ जोस मोहन व अन्य अधिकारी भी घटनास्थल पर पहुंचे और आग बुझाने की कार्रवाई शुरू हुई। एसपी जोस मोहन के अनुसार, आग सचिवालय के उत्तरी छोर की पहली मंजिल पर स्थित कमरा नंबर 1126 में लगी और धीरे-धीरे बढ़ते हुए आस-पास के कमरों में भी पहुंच गई। कमरा नंबर 1126 में आग के कारण पूरा रिकॉर्ड और अन्य उपकरण व फर्नीचर जलकर राख हो गए हैं। अन्य कमरों में आग का असर ज्यादा नहीं रहा है। प्रथम दृष्टया आग लगने का कारण कूलिंग प्लांट में शार्ट सर्किट होना माना जा रहा है। जांच के लिए एफएसएल टीम को बुलाया गया है। इनके आने के बाद ही आग लगने के असली कारण का पता लगेगा।
ये जला रिकॉर्ड : सचिवालय में कमरा नंबर 1126 में मुख्य रूप से सामान्य प्रशासन विभाग ने कैबिनेट से जुडे विभिन्न मसलों और निर्णयों सहित अन्य जानकारियों का रिकॉर्ड रखा हुआ था। इसके नजदीक जीएडी प्रोटोकॉल व सामान्य प्रशासन विभाग के कमरे हैं। इसी गलियारे में गृह विभाग के उपशासन सचिव सहित विभिन्न सेक्शन के कमरे भी हैं। माना जा रहा है कि कमरे में लगी आग से कैबिनेट व इससे जुड़े विभिन्न मसलों का तमाम रिकॉर्ड जलकर खाक हो गया है। इसके अलावा नजदीक के अन्य कमरों में भी कुछ रिकॉर्ड जलने की सूचना है।
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